Wat is BPKV en het verschil met EMVI?

EMVI is het uitgangspunt, BPKV is de meest gebruikte variant

Sinds de wijziging van de Aanbestedingswet 2012 (per juli 2016) moeten aanbestedende diensten gunnen op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI). EMVI is daarmee het overkoepelende principe: de opdracht gaat naar de inschrijving die economisch het meest voordelig is — en dat is nadrukkelijk niet hetzelfde als de goedkoopste.

Onder die EMVI-paraplu bestaan drie varianten waaruit de opdrachtgever kiest:

• BPKV — Beste Prijs-Kwaliteitsverhoudingprijs én kwaliteit tellen mee; veruit het meest toegepast
• Laagste kosten op basis van kosteneffectiviteitbijvoorbeeld levenscycluskosten (TCO) over de looptijd
• Laagste prijsalleen toegestaan met expliciete motivatie van de opdrachtgever

Omdat BPKV de standaard is geworden, gebruiken inkopers en inschrijvers de termen "EMVI" en "BPKV" in de praktijk vaak door elkaar. Zie je in een leidraad staan dat je op "EMVI-criteria" scoort, dan gaat het bijna altijd om een BPKV-beoordeling waarbij kwaliteit zwaar meetelt.

Hoe werkt het scoren bij BPKV?

Bij BPKV beoordeelt de aanbestedende dienst je inschrijving op vooraf bekendgemaakte gunningscriteria. Die kwaliteitscriteria — denk aan een plan van aanpak, een visiedocument, duurzaamheid (SROI) of risicobeheersing — krijgen een gewicht. Je kwaliteitsscore wordt vervolgens via een gunningssystematiek verrekend met je prijs.

Een veelgebruikte methode is "gunnen op waarde": een hogere kwaliteitsscore levert een fictieve korting op je inschrijfsom op. Een sterk plan van aanpak kan zo een hogere prijs ruimschoots compenseren. Dat is precies waarom kwaliteit lonend is: je hoeft niet de goedkoopste te zijn om te winnen.

Let op het verschil: geschiktheidseisen versus gunningscriteria

Twee zaken worden vaak verward, terwijl ze een totaal andere rol spelen:

• Geschiktheidseisen & uitsluitingsgrondendrempels (knock-out): je voldoet eraan of je valt af — ze leveren geen punten op
• Gunningscriteriahierop word je beoordeeld en hier verdien je je kwaliteitsscore

Inschrijvingen sneuvelen verrassend vaak op een gemiste knock-out — een ontbrekend document of een niet-gehaalde eis — nog vóór de inhoud is gelezen. De eerste stap van elke serieuze inschrijving is dan ook het ontleden van de leidraad: welke eisen zijn knock-out, en waar zitten de punten?

Wat betekent dit voor je inschrijving?

Omdat kwaliteit bij BPKV het verschil maakt, verschuift de winst naar de voorbereiding en het schrijfwerk. Drie dingen renderen direct:

• Begrijp de wegingstop je energie in de criteria die het zwaarst meetellen
• Maak je meerwaarde concreetbewijsbaar en specifiek scoort hoger dan algemene beloften
• Reken de prijs-kwaliteitsverhouding doorweet wat een kwaliteitspunt waard is voordat je je prijs bepaalt

Wil je dit toepassen op een concrete tender? Lees verder over een winnend plan van aanpak schrijven of bekijk onze dienst EMVI/BPKV-plan schrijven. Twijfel je of inschrijven loont? Doe eerst de Go/No-Go check.